Kompleksowa organizacja i promocja Startup Weekend Polkowice

Urząd Gminy Polkowice – jednostka samorządu terytorialnego stawiająca na rozwój przedsiębiorczości wśród młodych.

Głównym zadaniem postawionym przed Brandkickiem było zaprojektowanie i przeprowadzenie pierwszej edycji Startup Weekend Polkowice – wydarzenia skierowanego do licealistów. Wyzwaniem było przekonanie młodych ludzi, że świat startupów jest dostępny i wartościowy, oraz stworzenie marki eventu, która będzie atrakcyjna wizualnie, a jednocześnie spójna z identyfikacją gminy.

Strategia opierała się na zbudowaniu profesjonalnego, „technologicznego” wizerunku wydarzenia, który wyróżniałby się na tle standardowych działań edukacyjnych:

✔️ Tożsamość wizualna: Stworzyliśmy logo i system identyfikacji inspirowany geometrią regionu. Połączyliśmy nowoczesność z lokalnymi akcentami, co zbudowało prestiż imprezy już na starcie.

✔️ Lejek rekrutacyjny: Zaprojektowaliśmy przejrzysty landing page, który nie tylko informował o agendzie, ale przede wszystkim służył jako skuteczne narzędzie do zbierania zapisów.

Nasza rola wykraczała daleko poza standardowy marketing – odpowiadaliśmy za pełną realizację projektu:

✔️ Produkcja Contentu: Stworzyliśmy spoty reklamowe zachęcające do udziału, a w trakcie trwania eventu realizowaliśmy profesjonalną relację foto i wideo (aftermovie), która służy jako materiał promocyjny dla przyszłych edycji.

✔️ Organizacja i Logistyka: Przygotowaliśmy stronę merytoryczną (warsztaty, formuła konkursu, dobór mentorów) oraz zadbaliśmy o operacyjne zaplecze: od cateringu po fundowanie nagród.

✔️ Koordynacja 360°: Czuwaliśmy nad płynnym przebiegiem wydarzenia, dbając o pozytywne doświadczenia uczestników na każdym etapie.

Projekt zakończył się pełnym sukcesem operacyjnym i wizerunkowym:

✔️ Budowa nowej marki: Gmina Polkowice zyskała gotowy format wydarzenia z kompletną identyfikacją wizualną.

✔️ Wysokie zaangażowanie: Udało się zaktywizować lokalną młodzież, dostarczając im praktycznej wiedzy o prowadzeniu biznesu.

✔️ Trwały ślad w sieci: Profesjonalna dokumentacja wideo i foto zbudowała wizerunek Polkowic jako gminy innowacyjnej i wspierającej młode talenty.

Case Study Startup Weekend Polkowice udowadnia, że kluczem do zaangażowania młodych ludzi jest autentyczność i wysoka jakość oprawy wizualnej. Dzięki połączeniu kompetencji z zakresu brandingu, produkcji wideo i logistyki, stworzyliśmy wydarzenie, które nie tylko uczyło, ale też inspirowało, stając się ważnym punktem w kalendarzu edukacyjnym regionu.